Organización de Ruedas de Prensa en Madrid

La Rueda de Prensa como Herramienta de Comunicación

Una rueda de prensa bien organizada puede transformar el posicionamiento mediático de una empresa, un producto o una persona. Pero también puede dañarlo si la organización falla: micrófonos que no funcionan, periodistas que no encuentran la sala, portavoces sin tiempo para prepararse o fotógrafos que no tienen un fondo limpio para sus imágenes. En comunicación, los detalles son el mensaje.

Eventazza ofrece un servicio integral de organización de ruedas de prensa en Madrid para empresas, instituciones, celebrities y organizaciones de todo tipo. Nuestro enfoque combina la logística del evento con el apoyo en la estrategia de comunicación para maximizar el impacto en los medios.

Servicios para la Organización de Ruedas de Prensa

• Selección y reserva del espacio: sala de prensa en hotel, espacio corporativo, sede institucional o localizaciones singulares con valor noticiable añadido.
• Diseño del fondo photocall: backdrop personalizado con logotipo de la empresa o patrocinadores, para que todas las fotografías proyecten imagen de marca.
• Sistema de sonido y audiovisual: micrófonos de mesa, sistema de refuerzo sonoro, pantalla o proyector para presentación, y grabación del acto.
• Acreditación de medios: gestión de la lista de medios invitados, credenciales y control de acceso al recinto de prensa.
• Redacción de la nota de prensa: texto de referencia para periodistas con los mensajes clave, datos relevantes y citas de los portavoces.
• Dossier de prensa: material de apoyo para los periodistas: datos de la empresa, fotografías en alta resolución, vídeos y documentación adicional.
• Convocatoria a redacciones: envío de la convocatoria a medios nacionales, locales o especializados según el perfil de la noticia.
• Seguimiento postevento: envío de la nota de prensa y material a los medios que no pudieron asistir, y monitoring de la cobertura obtenida.

El Día de la Rueda de Prensa

El día del acto, el equipo de Eventazza gestiona la llegada y acreditación de los periodistas, organiza el área de grabación para las cámaras de televisión, coordina las entrevistas individuales posteriores a la rueda de prensa y se asegura de que el catering de prensa esté disponible. El portavoz solo tiene que prepararse su mensaje; nosotros nos encargamos del resto.

Ruedas de Prensa Virtuales e Híbridas

En Eventazza también organizamos ruedas de prensa en formato virtual o híbrido, con transmisión en directo a periodistas conectados de forma remota. Gestionamos la plataforma de videoconferencia, la conexión técnica, el acceso de los medios y la grabación del acto para su distribución posterior. Un formato cada vez más habitual que amplía el alcance de la convocatoria sin límites geográficos.